丹桂飘香,荷花满塘,又是一年迎新时。9月13日上午6时,学院迎新工作正式启动。一张张热情的笑脸,一句句亲切的问候,一项项贴心的服务,欢迎着来自祖国各地的莘莘学子。
学院领导高度重视迎新工作,成立迎新工作小组,负责具体工作的落实,并到迎新现场指导工作,看望、慰问新生、家长及工作人员。每一位迎新志愿者在正式上岗前都经过专门的迎新培训,充分保障了此次迎新工作的服务质量。
微笑服务,注重人文关怀
九月的东营还是炎热的,为此学院设立家长休息区,设置公共饮水机,方便家长及新生。工作人员还在我院办公楼、宿舍楼、教学楼等多个场所张贴宣传标语——“五湖四海学子梦,千锤百炼机控魂!”、“我道才子佳人是谁,原是机控学弟学妹”、“萌萌17小苹果,机控有你一定火!”……一句句新颖的标语体现的是机控人对新生及家长的热情与欢迎。
面对新生们提出的诸多问题,工作人员不厌其烦一个一个地解释,并且始终保持微笑,这让新生们倍感亲切。
创新服务,提升工作质量
暑假里我院建立各专业新生群,整理、发布了《机控学院新生常见问题及解答》,将新生常见的问题分版块进行解答,使新生提前了解了我院相关情况及报道流程等问题。通过新生群向新生发放了《新生基本情况统计表》和《温馨小家,因缘而定——学院2017宿舍分配调查问卷 》。通过提前了解学生的作息习惯、大学规划以及兴趣爱好等,在入学前对新生基本情况进行摸底和数据分析,为新生入学报到、宿舍分配以及学生管理服务工作提供了基本数据。
为使新生及家长时刻关注我院的最新动向,迎新现场随处可见机控微视界、我院QQ公众号、2017级新生群等二维码,方便新生及家长现场添加好友。
迎新现场还准备了创意手机留念相框及签名墙,为新生们保存下“最美大学第一天”。
为锻炼新生的自立能力,工作人员引导新生独立完成入学手续的办理,并且请家长们移步家长休息区休息。休息区内党员教师就家长们普遍关注的问题进行耐心解答。
为维护好迎新现场环境卫生,我院青年志愿者协会组织志愿者对现场进行看护,并设置可爱新颖的垃圾回收箱。
贴心服务,展示学院魅力
新生们对即将开始的大学生活充满了期待,对新校园里的事物十分好奇。根据新生的这一心理特点,我院专门设立相关的讲解点,比如:教师党员和学生党员服务站、专业咨询服务站点等,为新生及家长们答疑解惑。
贴心的工作人员还为每位新生家长发放了一份《致2017级新生家长的一封信》,信中内容涉及到学院介绍、辅导员老师的联系方式等内容,便于学生家长了解我院情况并与相关老师做好沟通。
我院的工作区前还设立了宣传展板,介绍院系基本情况、专业设置、科技创新获奖、文体活动开展、优秀学子等信息,让新生在入学第一天就感受到大美机控的魅力所在。
家校齐心,携手筑梦
下午2点,学院在四教103教室召开了新生家长会。孔治国书记为家长们介绍了学校学院办学情况、部分规章制度,着重从学生教育管理角度探讨了如何凝聚家校合力,更好地助力新生成长成才。
截止下午六点,我院新生报到620人,我院2017级新生迎新工作圆满完成。短短的一天内,我们看到了我院全体同学的热情和体贴、感恩和无私,也看到良好的迎新风尚正被一届一届传下去。夏去秋来,变了的只是容颜,不变的却是一颗颗无私而又澄澈透明的心。大美机控,让我们一起延续这份美好!