院属各单位：

根据《中国石油大学胜利学院科研项目管理办法》等文件的要求，教学科研处将于近期启动校级科研计划到期项目结题验收工作，现将有关事宜通知如下：

  一、结题验收的项目范围

  项目截止日期为2015年7月及以前的春晖计划、校级招标、校级重点和校级一般项目。

  二、结题验收的要求
  1、所有结题验收项目，需按要求填报相应《结题验收报告书》，并在完成《研究报告》后，向本单位提出结题验收申请。

  2、不能按期结题的项目，项目负责人须继续报送《年度进展报告》并提交《延期申请书》说明未按时完成项目计划的原因和延长时间。项目延期最多为1个研究周期，延期后还未能结题的项目按项目终止处理，终止的项目以文件形式通报。

  3、春晖计划项目至少须有2篇公开发表的学术论文，且其中必须有一篇论文在全国中文核心期刊上发表。其他校级项目至少需有1篇公开发表的学术论文。

4、结题验收需提交的材料：

  （1）电子版材料：单个项目的《结题验收报告书》、《研究报告》和《2015年校级科研计划结题项目验收情况汇总表》。

  文件命名格式：201510校级春晖计划（招标/重点/一般）项目结题验收报告书/研究报告-单位简称-负责人姓名（电子版材料通过办公平台发至胥宇鲲处）。

（2）纸质材料：单个项目的《结题验收报告书》和《研究报告》（一式3份，A4双面打印，胶订），发表的论文等相关成果支撑材料原件、《2015年校级科研计划结题项目验收情况汇总表》等。

  三、时间安排

  截止到2015年10月21日，各单位务必将项目结题验收材料报送教学科研处。

为保证研究项目的质量，请各单位高度重视、认真组织项目结题验收工作，结题验收情况将作为本年度校级科研计划立项指标分配的依据（相关表格下载请查阅教学科研处网站-学术研究-文档下载）。

其他不明事宜，请联系教学科研处。

联系人：胥宇鲲  李  军

联系电话：7396212  7396015

                                                                          教学科研处

                                                                      二〇一五年十月六日