本管理办法适用于绿色制造与控制技术研究院教学科研所需的、由研究院各项经费支出的外协加工任务。研究院指定专人管理外协加工事务。具体管理办法如下：

1.   由申请人填写《绿色制造与控制技术研究院外协加工申请表》，详细说明外协加工零部件的用途及申请理由，并附纸质或电子图纸，图纸需由导师、二导或项目负责人审核通过并签字，对于研究院公共事务所需的外协加工，由管理员审核图纸并签字。

2.   对于科研项目所需的、加工费用不超过1000元的外协加工，由项目实际负责人审批，然后由管理员联系外协加工；对于科研项目所需的、加工费用超过1000元的外协加工，由项目实际负责人及研究院审批后，由管理员联系外协加工。

3.   加工零部件图纸为DWG或PDF文件。若在外协加工过程中需修改零部件尺寸或结构，由申请人负责修改图纸； 若重新报价需由管理员确认并在《绿色制造与控制技术研究院外协加工申请表》中记录：若重新报价超过1000元，需由研究院审核同意。

4.   外协加工点接收加工任务后，由申请人自行负责督促加工进度。

5.   外协加工完毕，由管理员和申请人检查零件是否合格、数量有无差错。若加工不合格，由管理员联系加工点返工。加工合格后，由申请人签收加工件。

6.   若加工产品为可重复使用的夹具或试样等，需由资产管理员入库并建账后领用。

7.   外协加工过程产生的交通费由管理员和研究院审核后报销。

8.   《绿色制造与控制技术研究院外协加工申请表》在管理员处存档，定期汇总报送研究院，以作为集中付款凭证。由管理员负责付款事宜。

9.   未经以上流程的任何加工的费用由个人自行承担。

10.  本办法自发文之日起实施，由绿色制造与控制技术研究院负责解释。

绿色制造与控制技术研究院外协加工申请表